На уровне оргкомитета ежедневно проходят планёрки, где решаются ключевые организационные вопросы – а их немало. Организаторы обсуждают расположение и наполнение творческих площадок, условия размещения и пребывания делегаций из районов края и из-за пределов региона.

Особое внимание оргкомитета уделяется центральному событию фестиваля – «Петровским ассамблеям». Здесь инновационным будет всё – идея, костюмы, наполнение. Все вовлечённые в подготовку специалисты заинтересованно работают над результатом. Проект реализуется с использованием гранта, предоставленного ООГО «Российский фонд культуры» в рамках федерального проекта «Творческие люди» национального проекта «Культура».