На совещании присутствовали руководитель проекта, председатель Ассамблеи народов Забайкальского края Николай Васильевич Сыроватка, директор фестиваля, директор Государственного музыкального театра национальных культур «Забайкальские узоры» Галина Петровна Сыроватка, совет Ассамблеи народов Забайкальского края.
На совещании обсудили программу фестиваля, план подготовки фестивальных мероприятий. Министром культуры были поставлены задачи о совместном проведении ряда мероприятий фестиваля, так как министерство не только является партнёром Ассамблеи и участником проекта, но и включило фестиваль в Программу социально значимых мероприятий Забайкальского края. Это значит, что фестиваль проводится при финансовой, организационной, технической и информационной поддержке министерства культуры Забайкальского края.